Datenschutzkonzept der MitarbeitsAPP

Einzigartiges Datenschutzkonzept

Datenraum

  • Die MitarbeitsAPP beschränkt sich von vornherein auf die notwendigsten Daten und verwendet neutrale Beschreibungen Zum Beispiel “individuelle Leistungsbewertung” anstatt “Nachteilsausgleich oder zieldifferente Benotung”. Auch wird hier bewusst auf ein Bemerkungsfeld verzichtet um zu verhindern, dass hier weitere sensible Details eingegeben werden.
  • Die Eingabe einer Emailadresse ist nicht nötig. Sie bleiben auch gegenüber der Mitarbeitsapp GmbH anonym.

Speicherung der Daten

  • Die Daten bleiben auf dem mobilen Endgerät. Dort sind sie ab iOS8  und Android 6.0 verschlüsselt gespeichert.  Man nennt die die Speichergrundverschlüsselung. Links:

https://www.google.com/search?q=speicher+grundverschl%C3%BCsselung+iphone

https://www.google.com/search?q=speicher+grundverschl%C3%BCsselung+android

  • Die Daten werden auf keinen zentralen Server übermittelt, können nicht per E-mail versandt, exportiert oder gedruckt werden. Somit werden die Daten in keiner Weise in Verkehr gebracht.
  • Da die Daten nicht zentral gespeichert werden, stellen Sie kein wirtschaftlich interessantes Ziel für ein missbräuchliche Nutzung dar.

Sicherung der Daten

  • Die Sicherung der Daten erfolgt über das Backup der Geräte in der jeweiligen Cloud der Anbieter (Apple und Google). Diese Backup Daten werden verschlüsselt übertragen (bei Android ab Version 9 Pie) und verschlüsselt gespeichert. Bei “Ende zu Ende” verschlüsselten Backups haben selbst die Anbieter der Cloud keinen Zugriff auf die Daten mehr. Links:

https://support.apple.com/de-de/HT202303

https://support.google.com/android/answer/2819582?hl=de

Hinweis: Deaktivieren Sie die automatische Sperre ihres Gerätes nicht und achten Sie  darauf, dass ihr Gerät regelmäßig, am besten täglich, gesichert wird.

Löschung der Daten

Alle Eingaben zu einem Schüler werden nach einen definierten Zeitraum gelöscht. Damit ist eine wesentliche Forderung der DSG-VO dass Daten, die nicht mehr benötigt werden, regelmäßig gelöscht werden müssen automatisch erfüllt. Der Zeitraum kann selbst definiert werden. Standardeinstellung für die “Haltbarkeit” der Daten ist ein Jahr. In der Regel besteht danach keine Begründung mehr die Daten zu speichern.

  • Arbeitserleichterung durch die automatische Löschfunktion

Fazit

Die MitarbeitsAPP setzt insbesondere mit der automatischen Löschung der Daten einen neuen Standard zum Thema Datenschutz. Der Einsatz wird von den meisten Schulleitungen und Schulträgern genehmigt. Für den Schuldienst in den öffentlichen Schulen in Deutschland beachten Sie bitte die Regelungen in den einzelnen Bundesländer.

Datenschutz ist ein Prozess.

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